INFORMATIONS PratiqueS

Règlement à télécharger ici

RÈGLEMENT 37ème SEMI-MARATHON DE RAMBOUILLET 

ARTICLE 1 – ORGANISATEUR 

La 37ème édition du semi-marathon de Rambouillet est organisée par l'association A.S.C.C. RAMBOUILLET OLYMPIQUE – 68 rue du clos Batant 78120 RAMBOUILLET – contact.rambouilletolympique@gmail.com. Cette 37ème édition se déroulera le dimanche 16 mars 2025 à Rambouillet dans le département des Yvelines. 

ARTICLE 2 – ÉPREUVE 

Le semi-marathon de Rambouillet répond au règlement des courses sur route FFA. Il servira de support au Championnat départemental des Yvelines et sera qualificatif pour les Championnats de France de semi-marathon. Cette course possède le Label Régional.

ARTICLE 3 – PARCOURS 

Situé 1/3 en ville et 2/3 en forêt, le circuit de 21,100 km est conforme au règlement FFA et a été mesuré officiellement selon les normes en vigueur. Il se compose d’une seule boucle sur  routes et pistes cyclables goudronnées de la forêt de Rambouillet. 

ARTICLE 4 – PARTICIPATION 

Le semi-marathon de Rambouillet est ouvert aux femmes et aux hommes de toutes nationalités, nés en 2007 et avant (catégories Junior à Master 10 de la réglementation FFA). Ainsi qu’aux athlètes en situation de handicap dans le respect du règlement des courses sur route Handisport édicté par la Fédération Française Handisport.

ARTICLE 5 – TARIFS 

Les frais d'inscription sont :
- De 25€ par athlète en cas d’inscription individuelle jusqu’au 31 décembre 2024, 23h59.
- Du 1er janvier au 31 janvier 2025, 23h59, le tarif passe à 30€.
- Passé le 1er février, le tarif d’inscription sera de 35€ jusqu’à la fin des inscriptions fixée le 6 mars 2025. 

Le tarif appliqué est celui en vigueur le jour du paiement.

Tarif préférentiel à 23€ pour toute la durée des inscriptions par athlète en cas d’inscription groupée à partir de 20 coureurs du même club ou entreprise. 

Dossard offert à chaque guide de personne malvoyante. Nous contacter lors de l’inscription. 

Toute inscription est définitive. Aucun remboursement ne sera effectué.

ARTICLE 6 – MODALITÉS D’INSCRIPTION

Les inscriptions se font exclusivement en ligne, sur le site internet : https://inscriptions.oxybol.fr/inscription_evenement_coureur.php

La course est limitée à 3000 coureurs.

La clôture des inscriptions est fixée au plus tard au 6 mars 2025 ou avant, dans la limite des dossards disponibles. 

Aucune inscription ne sera réalisée sur place ou lors du retrait des dossards. 

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire : 

- Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running, ou d’un « Pass J’aime Courir » délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées ;

- soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous  moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course  à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :  

Fédération des clubs de la défense (FCD),  

Fédération française du sport adapté (FFSA),  

Fédération française handisport (FFH),  

Fédération sportive de la police nationale (FSPN),  

Fédération sportive des ASPTT,  

Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),  

Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),  

Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP) 

- Soit d’un Parcours de Prévention Santé (PPS), à réaliser en ligne à l’adresse suivante https://pps.athle.fr/. Document valable 3 mois, donc à faire et transmettre à partir du 17 décembre 2024.

La copie de la licence ou le PPS devra être déposé(e) en ligne sur son espace coureur lors de son inscription ou envoyé(e) par mail à semimarathonrambouillet@gmail.com au plus tard le 6 mars 2025. Le respect de cette date butoir est impératif pour valider son inscription. 

Une fois cette date passée, les coureurs dont le dossier est encore incomplet ne pourront pas prendre le départ de la course. Aucun document ne sera accepté lors du retrait des dossards. 

Nous attirons votre attention sur le fait que conformément à la réglementation FFA en vigueur à ce jour, les licences  de la fédération FFTRI ne sont pas acceptées pour participer à cette épreuve. 

Il appartient à chaque concurrent de vérifier l’état de son inscription sur le site Oxybol via le lien reçu dans le mail de confirmation d’inscription. 

ARTICLE 7 – CESSION DE DOSSARD 

En cas de forfait, il est possible de céder son inscription à une autre personne en faisant la demande à l’adresse semimarathonrambouillet@gmail.com. 

La date limite pour procéder à un changement de coureur est fixée au 6 mars 2025. 

Une fois cette date passée, plus aucun changement ne sera accepté, ni en ligne, ni sur place lors du retrait des dossards. 

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne après cette date, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. 

ARTICLE 8 – ASSURANCE 

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant les dommages éventuels inhérents à la course. 

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. 

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, de perte d'objets personnels et ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des accidents et défaillances consécutifs au mauvais état de santé des participants.

ARTICLE 9 – DOSSARDS 

Les dossards seront à retirer sur présentation d'une pièce d'identité. 

Les horaires et le lieu de retrait des dossards seront communiqués sur notre site internet.
Aucun dossard ne sera envoyé par courrier.

Il sera possible de récupérer le dossard d'une tierce personne sur présentation obligatoire  de sa pièce d'identité valable. 

Le port du dossard est obligatoire. Il doit être porté lisiblement sur la poitrine durant toute la course et maintenu par 4 épingles (non fournies), porte-dossard interdit. 

ATTENTION : En raison du plan Vigipirate et de l'alerte attentat, le dispositif de sécurité sera renforcé.  

L'organisation est contrainte, à la demande des autorités, d'effectuer un contrôle des  concurrents et des sacs à l'entrée du stade.  

Prévoyez d'arriver une heure plus tôt pour retirer votre dossard et accéder à l’aire de départ. 

Dans la mesure du possible, venez récupérer votre dossard le samedi après-midi.

ARTICLE 10 – DÉPART 

DÉPART DE LA COURSE : 9H00 

STADE DU VIEUX-MOULIN 

Rue de l'Étang d'Or – 78120 RAMBOUILLET 

Le rassemblement des concurrents sur l'aire de départ débutera à 8h30 heures. Prévoir 15 minutes pour accéder à l’aire de départ.

ARTICLE 11 – RAVITAILLEMENTS 

Ravitaillements aux environs des 5ème, 10ème, 15ème kilomètres et à l’arrivée. 

ARTICLE 12 – BARRIÈRE HORAIRE 

Une barrière horaire est fixée au poste de ravitaillement du 15ème kilomètre. 

Pour être autorisés à poursuivre l'épreuve, les concurrents devront repartir de ce poste de ravitaillement avant la barrière horaire fixée à 1h45 de course après le passage de la voiture balais sur la ligne de départ. 

Passé ce délai, les concurrents seront considérés comme hors-course. 

Tout concurrent mis hors course devra restituer son dossard et sa puce à un membre de l’organisation. 

Un itinéraire de délestage permettra aux coureurs hors-course de rejoindre l’arrivée par le tracé le plus court. Les concurrents seront alors sous leur seule responsabilité, en autonomie complète et devront alors se conformer aux règles de circulation fixées par le code de la route. 

ARTICLE 13 – SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE 

La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières. 

Le service d’assistance médicale sera assuré par des équipes de secours mobiles et des médecins.

ARTICLE 14 – RÉSULTATS ET CLASSEMENTS 

Le chronométrage est réalisé par puce URTIME intégrée au dossard. 

Seul le temps officiel est utilisé pour établir le classement et la remise des récompenses. 

Le temps réel est également mesuré. 

Les résultats seront publiés sur https://www.oxybol.fr/liste-des-courses.php  et affichés sur place dès l'arrivée. 

ARTICLE 15 – LOTS ET SOUVENIRS 

Tee-shirt technique offert à tous les participants lors du retrait des dossards et médaille à tous les arrivants. 

Coupes et lots pour les 5 premiers et premières du classement général, pour les premiers de chaque catégorie, ainsi que pour les 3 premières équipes. 

La remise des prix s'effectuera au podium d'animation dans le gymnase à partir de 11h30. 

Présence obligatoire du coureur, ou d’un représentant du club, pour la remise des récompenses. Aucune récompense  ne sera envoyée ultérieurement. 

ARTICLE 16 – DROIT À L'IMAGE 

Chaque participant autorise expressément l’organisateur ainsi que les partenaires à utiliser les images fixes ou  audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion du semi-marathon de Rambouillet, sur tous les  supports y compris internet, les documents publicitaires et promotionnels liés à cette manifestation. 

Cette autorisation est valable pour une durée de 5 ans dans le monde entier. 

ARTICLE 17 – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES 

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l'enregistrement des participants au semi-marathon de Rambouillet. Les destinataires des données sont la société OXYBOL et l'organisateur de l'événement. 

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à contact@oxybol.fr. Site déclaré à la CNIL (N° 2001871), tous droits réservés à leurs auteurs respectifs. 

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. 

ARTICLE 18 – FORCE MAJEURE 

En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles. Ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre. 

ARTICLE 19 – ANNULATION 

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation sur requête de l’autorité administrative, en cas de force majeure. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d’engagement et ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre. 

En cas d’annulation, l’organisateur s’efforcera de proposer une nouvelle date en 2025. Dans le cas où nous serions dans l’impossibilité de reporter cet événement en 2025, les inscriptions seront automatiquement reportées en 2026. 

ARTICLE 20 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT 

Toute personne qui s’inscrit reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter les clauses. Dans le cas d’une situation non prévue dans le présent règlement, l’organisateur se réserve le droit de juger celle-ci et d’agir en conséquence. 

ARTICLE 21 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT 

Afin de respecter l’environnement et les espaces traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papier, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Elles devront être impérativement utilisées par les participants. Toute personne ne respectant pas cette règle pourra être disqualifiée. 

Samedi 15 mars
14h00 à 18h00 : Retrait des dossards au gymnase du stade du Vieux-Moulin rue de l'Etang d'Or à Rambouillet

Dimanche 16 mars
07h15 à 08h30 : Retrait des dossards au gymnase du stade du Vieux-Moulin rue de l'Etang d'Or à Rambouillet
09h00 : Départ du semi-marathon
A partir de 11h30 : Podium et remise des récompenses

• BARRIERE HORAIRE

Une barrière horaire est fixée après 1h45 de course au ravitaillement du 15ème kilomètre, après le passage de la voiture balais sur la ligne de départ.

Les coureurs arrivant à ce point au-delà du délai se verront retirer leur dossard et ne seront pas classés.

Un itinéraire de délestage sera balisé jusqu’à l’arrivée.

• RAVITAILLEMENT

Vous trouverez des ravitaillements aux KM 5 / 10 / 15 et à l'arrivée.

Composition des ravitaillements sur le parcours : Eau / Sodas / Sucre / Fruits secs / Chocolat / Pâtes de fruit

En plus des vestiaires où vous pourrez vous changer et prendre une douche après la course, une consigne gardée sera à votre disposition pour y laisser un sac personnel pendant la course.
Pour des raisons de sécurité, un seul sac sera accepté par participant. Les valises (autres que valises « cabines ») ou autres sacs de gros gabarit ne seront pas acceptés. Une étiquette consigne sera remise à chaque participant dans son pack coureur. Cette étiquette devra être solidement attachée au sac. La consigne ne pourra être récupérée que sur présentation du dossard.